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逸松财务管理系统使用说明书 注：本说明书以商业版为准，服务版没有库存部分，而对应为营业收支，略有不同。 一、
系统要求 1．
硬件配置 可以运行条件：586以上的CPU，内存不少于32M，硬盘可用空间大于100M，支持800*600以上的显示适配器。 最佳运行条件：INTER赛扬1G以上，内存128M以上，硬盘可用空间大于100M，支持1024*768的显示适配器，UPS不间断电源。 2．
软件配置 简体中文版Windows98，WindowsME，
Windows2000，Windows2003 或 Windows NT/WindowsXP简体中文版 软件最佳运行环境为：WindowsXP简体中文版 3．软件升级 本公司软件在新旧版本的升级过程中很方便，旧版本的数据如果升级到新版本中，不会丢失任何数据，操作方法如下： 1、升级之前请先备份数据。 2、重新安装一次新版本的软件，同时安照提示删除老版本。 3、进入系统，作数据恢复，恢复的数据为你刚刚备份的数据 4、数据恢复完毕后请作数据维护即可。 二、
系统安装：
打开安装光盘，运行setup.exe程序，按照系统提示完成安装过程。本软件的安装过程分为财务程序安装和数据库支持系统安装两部分，您可以选择它们存放的位置，强烈建议您将本软件安装在c:盘以外的其它磁盘，以便能够更好的保护您的数据安全。 三、
系统初始化： 单位基本信息维护 帐务初始化
本系统引入帐务辅助帐的概念，即给某些核算较复杂的会计科目设置辅助帐，而这些会计科目不再设明细帐，它们的明细业务在辅助帐中体现，而在辅助帐中做业务时，会给出这些会计科目的对方科目，从而自动生成凭证，以实现智能记帐，如此即便您不太懂会计，也可以将帐记的清楚。本系统保括五种辅助帐，分别是： 1．
进销存业务辅助帐，对应的会计科目有、“商品销售收入”、“商品销售折扣折让”、“商品销售成本”和“库存商品”。 2．
往来业务辅助帐，对应的会计科目有：“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”、“其他应收款”、“其他应付款” 3．
固定资产辅助帐目，对应的会计科目有：“固定资产”、“累计折旧” 4．
期间损益辅助帐，对应的会计科目有：“经营费用”、“管理费用”、“财务费用”、“销售费用”、“营业外收入”、“营业外支出”、“税金及附加”、“投资收益”等。 5．
用户购卡辅助帐，即客户购买现金卡的业务处理，对应的会计科目有“预收帐款”。注：预收帐款总帐余额对应辅助帐中现金卡的“现值”字段和往来辅助帐中应计科目为“预收帐款”的业务余额之和。 系统初始化的内容包括：会计科目及余额的初始化、库存商品初始化、往来业务初始化、固定资产初始化、费用名称初始化及折扣方案的建立。其中会计科目及余额初始化属会计帐务的初始化，而其他的五项是帐务系统的辅助帐，所以帐务系统中的“库存商品”科目余额应与辅助帐中的库存商品金额合计相等；帐务系统中的“应收帐款”、“应付帐款”、“预收帐款”、“预付帐款”、“其他应收款”、“其他应付款”余额应与辅助帐中的往来业务处理余额相等；帐务系统中的固定资产与累计折旧的差与固定资产辅助帐中的净值应相等。当完成这些初始化内容且帐务部分总帐的借方合计等于贷方合计，您可以运行“会计科目及余额的初始化”中的“试算平衡”或“初始化完成”，如果试算平衡且确已完成初始建帐工作，请确定，确定后便进入日常业务处理阶段，初始化将不能再操作。 商品分类及类别代码设置 注意：您现在使用的软件的系统内部商品编号最长是14位。在做商品分类之前，您必须对您的店内商品类别有个分类的草稿，我们建议您的对商品进行分类管理，分大类和小类；一个超市的分类例子如下，您可以作个参考： 本编号方案的前面10位是类别代码，后面4位是商品编码，一般的商品编码是： spgg1kh1b0001，spgg2kh02h0001….；其中“sp“表示“食品类”,gg1表示食品类下的第一个商品小类也可以是规格的代码，“kh1”为款号代码，“b”为颜色，“0001”为商品代码，依此类推。当然您也可以不安此方案，如果您的商品类别不是很复杂，也可以缩短商品编号。 初始化小技巧： 您可以使用系统提供的记忆库功能来减少您建帐的工作量，这样同样的内容您只用输一次。 您可以使用数据维护功能来使记忆库中的记录自动排序。 您可以使用商品库存初始化中的“毛利率集中处理”使商品编号以您所输入“商品编号起始”为开始的所有商品执行当前商品所指定的毛利率。库存初始化中的销售单价将在以后的销售业务中体现。 四、
日常业务 所有属辅助帐管理的业务，请在各辅助帐中进行处理，然后通过辅助帐转入功能自动生成记帐凭证，经主管签字后的未记帐凭证可以记帐，您可以在任何时间恢复到最近一次记帐、结帐或转入前状态。 已转入帐务系统的辅助帐业务不能修改，也不能删除，不过您可以在相应的辅助帐处理中记负数冲掉该笔业务。 辅助帐不能处理的业务（如从银行提取现金），请填制记帐凭证，手工填制的记帐凭证和辅助帐转入的记帐凭证在记帐过程中具有同等的效力。 如果不是为了调帐，您最好不要改动从辅助帐中转入的凭证，因为这样可能会造成辅助帐和总帐之间的不平。 您可以通过使用“业务及报表查询”功能来查询您所希望得到的内容，您可以通过各种条件组合来得到您所需要的数据并且将它们印出来。 销售或进货中的未结帐业务会自动加入往来业务。固定资产中的折旧费和工资中的工资费用会自动加入当期损益。 用户卡分为现金卡和贵宾卡，现金卡是指客户用现金直接购买的优惠卡，该卡客户在购卡时就已经给予了一定的折扣，在购物时不再给折扣，如果用户卡上的金额不足以完成本次购物，可以在销售业务进行时进行充值，也可以将该卡上的余额转移到其它的卡上。贵宾卡是客户在本店购物达到一定金额水平之后给特定客户的一种优惠方案，具体的折扣方案在贵宾卡折扣方案中进行设置。现金卡所收到的金额，本系统将自动记入预收帐款科目。对方科目由操作员自定。 在当月所有业务均已完成并已记帐后，在结帐前，请执行“月底自动生成自动转帐凭证”并记帐，以结转当期损益类科目。 日常业务小技巧：在销售或进货时，如果你记不得商品编号的全部，或由于商品太多不便查找，您只用输入商品编号的前几位，点选择按扭后便可列出以此为开头的商品编号。 在库存查询时，存放位置项提供了模糊查询功能，即找到所有包含用户输入内容的记录。 业务举例： 进销退货处理：在进货或销售业务处理中数量及金额记负数，摘要注明退货。综合业务查询中的摘要部分支持模糊查询。您只用输入或选取关键字，如“退货”，便可得到所有包含此信息的业务。 销货未收款：在销货处理中去掉结帐复选框。若仅收到部分货款请在往来业务处理中登记已收部分货款。 盘盈：记损益核算，费用名称：营业外收入，对方科目库存商品 盘亏：记损益核算，费用名称：营业外支出，对方科目库存商品 发生业务费：记损益核算，费用名称：业务费，对方科目现金、银行存款或其他科目 新进固定资产：记固定资产，对方科目银行存款或应付帐款 如果帐务与辅助帐不平，可填制记帐凭证调整。 五、
其他 系统要求您必须每五天最少备份一次数据，这样即使出现意外，您的数据也顶多丢失五天数据。强烈建议您将数据备份在c:盘以外的其他磁盘，最好备到优盘，以最大限度的保护您的数据完整。 六、软件注册 在软件使用一个月之内请将软件序列号（通过软件中“帮助”菜单中的“系统注册”得到）通过电话或EMAIL方式，邮寄给我们，公司收到软件序列号后便会通过电话方式或EMAIL告诉您的注册码。 1、
工行存折帐号：开户行：工行运城市分行
0511290101002761693
姓名：李卫强 2、
农行存折帐号：开户行：农行运城市分行
04-567001100304099
姓名：李建丽 3、
农行金穗通宝卡：开户行：农行运城市分行
卡号：95599
8304 04727 86519 姓名:
李建丽 二、注册方式 按上述卡号汇款后，请及时电话通知我们，并将您的软件序列号通过电子邮件发送到我们的电子信箱，收到您的汇款后，我们将在24小时之内把注册用户数据文件通过电子邮件发送给您，您只需将注册码输入“系统注册”，即可自动完成注册。 如果您在软件的使用过程中发现有任何错误或遗憾，请您发EMAIL到jik99@sohu.com，我们会在最快的时间尽最大努力的改善。感谢您使用本公司的软件产品，谢谢您的注册，只有您的注册，作者才能不断完善和升级本软件。 |
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电话:03592812958 2518867 Email:jik99@sohu.com qq:261831224 网址：http://ess.newbe.net |